3. Semester – Tidsstyring og Procesplanlægning

1. Definition

Hvad er tidsstyring i designprocessen? Tidsstyring handler i denne kontekst om administration af tid og opgaver. Det er processen med systematisk at kortlægge projektets aktiviteter for at sikre fremdrift. Vi definerer det ikke kun som en kalenderøvelse, men som en strategisk visualisering af designgruppeprocesser gennem værktøjer som Gantt-kort og skemaer.

2. Beskrivelse og Formål

Hvorfor arbejder vi med det? Designprocesser er ofte komplekse og iterative. Uden styring kan man miste overblikket over deadlines og ressourcer. Formålet med at anvende tidsstyringsværktøjer er at understøtte den interne designproces ved at opfylde følgende behov:

• Skabe overblik: Værktøjerne skal samle tråde og give et visuelt billede af projektets status.
• Prioritering: De skal hjælpe gruppen med at prioritere opgaver i en travl hverdag.
• Synkronisering: De skal understøtte både det arbejde, I laver samtidig (synkront), og det arbejde, I laver hver for sig (asynkront).

3. Hvordan gør vi på studiet?

Vi arbejder med en struktureret tilgang til planlægning, hvor vi nedbryder semestret i konkrete tidsblokke.

• Gantt-kort: Vi benytter Gantt-diagrammer til at visualisere projektets tidslinje. Dette hjælper med at identificere, hvornår specifikke faser (som analyse eller prototyping) skal starte og slutte.
• Integration i hverdagen: Vi laver realistiske planer, der tager højde for “faste holdepunkter” i kalenderen. En typisk ugeplan inkluderer både faste forelæsninger (fx 09:00-11:00), studiegruppemøder (fx 13:00-15:00) og sociale arrangementer.

4. Teoretiske begreber og Modeller

For at professionalisere tidsstyringen trækker vi på både projektledelsesteori og militære planlægningsprincipper:

• GANTT: En grafisk afbildning af en tidsplan, der viser aktiviteters start- og sluttidspunkter samt deres indbyrdes afhængigheder.
• OPTISIMU: Som et supplement til Gantt-kortet kan man anvende huskeordet OPTISIMU for at sikre, at en plan er komplet. Det står for:
  • OPgave – Hvad skal laves
  • TId – Hvornår skal opgaven være afsluttet
  • SItuationen – Hvor er vi i processen
  • MUligheder – Hvad kan vi gøre i praksis for at løse opgaven

5. Litteratur og Ressourcer

Inspiration til planlægning:

• TeamGANTT: Ressourcer omkring digital projektledelse og tidslinjer.

6. Værktøjer + Links til vejledninger

Vi bruger digitale værktøjer, der kan håndtere både simpel og avanceret tidsstyring:

• Word / Docs: Kan bruges til simple skemaer og lister, hvis kompleksiteten er lav.
• TeamGANTT: Et specialiseret projektstyringsværktøj, der er designet specifikt til at lave Gantt-kort.
• Excel / Sheets: Regneark er gode til simple, fleksible tidsplaner, som alle har adgang til.